Controla las finanzas de tu PyME

Si te animaste a emprender y tu negocio comienza a consolidarse, lo más seguro es que también estés aprendiendo a manejar las finanzas. Esta tarea puede llegar a parecer difícil; sin embargo, puedes hacer uso de algunas herramientas.

A continuación, te damos sugerencias para facilitar el manejo de esta área de tu empresa.

Separa tus cuentas. No manejes tu dinero y el de tu negocio en una misma cuenta. Lo ideal es separarlo, y que de ser posible te asignes un salario. Esto te permitirá tener mayor control, sabrás cuánto gastas y cuánto entra a tu empresa y podrás distribuir mejor los recursos.

Se disciplinado. Al asignar en un presupuesto tu sueldo y las partidas de dinero que tu negocio necesite, hazlo de manera consistente. Recuerda adherirte a estas cantidades para una mejor administración del dinero, especialmente si tu empresa tiene poco tiempo o apenas está comenzando a estabilizarse.

Contrata a un contador. Será esencial que cuentes con una persona que te brinde servicios profesionales en esta área, así estarás al día con tus obligaciones fiscales. Si no puedes tenerlo de tiempo completo en la empresa, reúnete con él al menos cada mes para que todo esté bajo control.

Utiliza tus tarjetas. Si vas a realizar pagos, utiliza la tarjeta de débito o crédito de la empresa. Te ayudará a llevar un registro de las transacciones efectuadas y es mejor que el efectivo, ya que si pagas en billetes y monedas puedes llegar a olvidar en qué gastaste el dinero. Para un mayor control usa tu banca en línea, y revisa tu estado de cuenta (en la mayoría de instituciones financieras se actualiza inmediatamente después de hecha una operación).

Utiliza un programa de contabilidad. Un software que te ayude a llevar las cuentas también puede ser útil dentro de tu empresa. Deberás aprender a manejarlo o contratar a alguna persona que se encargue de esta parte. En este caso conviene que tú sigas siendo el único que tenga la autorización para realizar transacciones y lleves un control de pago de cuentas para que tengas conocimiento de lo que sucede en tu negocio.

Lleva un control de papeles. Guarda los documentos importantes como pólizas de seguros, contratos, recibos de pagos y documentos fiscales. Es importante que puedas tenerlos a la mano y lleves un control de todo lo que compras, gastas, y aseguras.

Recuerda que tener las finanzas de tu negocio en orden es clave para que éste crezca y se desarrolle de forma adecuada. Esperamos que estas recomendaciones te ayuden en el camino de la consolidación financiera de tu empresa.